TP.Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 4 năm 2008





THÔNG BÁO TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG NĂM 2008


Hội đồng quản trị Công ty cổ phần giao nhận vận tải và thương mại Vinalink xin trân trọng thông báo và kính mời quý vị cổ đông đến tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2008. Chi tiết về Đại hội như sau:

1. Thời gian dự kiến: 08h đến 12h ngày thứ Bảy 19/04/2008.
2. Địa điểm: Hội trường công ty Vinatrans, 406 Nguyễn Tất Thành, P. 13,Q. 4, TP.HCM
3. Nội dung dự kiến:
a.Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 và phương hướng kinh doanh năm 2008.
b. Quyết định phương án phân phối lợi nhuận năm 2007.
c. Quyết định công ty kiểm tốn năm 2008



Báo cáo thường niên và Báo cáo tài chính (tóm tắt) năm 2007 của công ty xin qúy vị cổ đông xem trên trang web http://www.vinalink.com.vn mục tin dành cho cổ đông .

3.Thành phần : là cổ đông sở hữu cổ phần theo danh sách cổ đông tại thời điểm 0h ngày 05/04/2008

Vì số lượng cổ đông của Công ty lớn và để công tác chuẩn bị cho việc tổ chức Đại hội đạt kết quả tốt, đề nghị Quý cổ đông tham dự Đại hội gửi Giấy đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông hoặc Giấy ủy quyền (trong trường hợp không thể tham dự trực tiếp) về Công ty trước ngày 15/4/2008 theo địa chỉ:



Phòng kế toán-hành chính công ty Vinalink – 147 Nguyễn tất Thành ,P.13,Q.4 – TP.Hồ Chí Minh
ĐT: 08.8255389 (ext.60) – Fax: 08.9405331 Email: thuky@vinalink.com.vn


(Mẫu Giấy đăng ký tham dự Đại hội và Giấy ủy quyền được đính kèm theo đây. Người được ủy quyền cần mang theo CMND và có thể ký Giấy ủy quyền trước khi vào dự Đại Hội. Quý cổ đông có thể xác nhận trực tiếp hoặc gửi bằng đường bưu điện, qua fax hoặc email).

Để Đại hội được tiến hành theo đúng các quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi của toàn thể cổ đông, rất mong Quý vị cổ đông tham dự hoặc ủy quyền cho người khác tham dự đầy đủ.

Thông báo này được gửi thay cho Giấy mời họp./.

Tên tôi là: ________________________

Điện thoại liên lạc:________________________.

CMTND số:___________________ do Công an __________ cấp ngày:_____________.

Đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên Vinalink năm 2008, với số cổ phần biểu quyết là____________ cổ phần. Trong đó:

- Số cổ phần sở hữu:_________ cổ phần.

- Số cổ phần được ủy quyền:_________ cổ phần:

(Gửi kèm theo đây ______ Giấy ủy quyền của các cổ đông khác)

Tôi xin cam kết sẽ chấp hành đúng các quy định của Đại hội.

Tên tôi là:_________________

Hiện đang sở hữu:______________________ cổ phần của Công ty.

Bằng chữ là:______________________

Điện thoại liên lạc:______________________________________.

Di động:_________________.

Nay ủy quyền cho:

Ông/Bà:_________________________.

CMND số:___________________________ do Công an _______________ cấp ngày________________.

Địa chỉ liên lạc: ______________________:

Đại diện tham dự Đại hội đồng cổ đông năm 2008 và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của cổ đông được quy định tại Điều lệ Công ty với tất cả số cổ phần mà tôi hiện đang sở hữu.



Ngày tháng 4 năm 2008

NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN NGƯỜI ỦY QUYỀN

(Ký/ghi rõ họ tên và có thể ký (Ký và ghi rõ họ tên)

Trước khi Đại hội bắt đầu)